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1、刷卡打印可單獨的核算出個人或部門所使用的打印、復印、掃描量。

 

2、在月底的時候，可精確的計算出打印所花費的成本。

 

3、核算打印量與打印成本簡介的減少打印過程中不必要的浪費。

 

小編在這里舉個例子，佳合辦公原先服務過一家企業，它在不使用刷卡打印時每個月要支出900元的打印成本，這900元的成本有很多是浪費所導致，并且所打印的文件保密性并不能得到保障。使用刷卡打印后，對部門與個人進行單獨刷卡，對每個月的打印成本進行核算時，從原先的900元降低到620元，，足足降低了原有成本的三分之一。并且在進行打印任務時，只有刷卡才能進行，也保障了打印文件的私密性。

 

從上面鎖具的例子中，我們可以看出，打印機出租服務中國的“刷卡打印”在節省打印成本方面有著顯著的效果，另外還起到了加強打印保密的作用。